Entreprise:
FACILITY MANAGEMENT SERVICES
Secteur: autres
Taille: Entre 20 et 100 employés
(maintenance des équipements techniques, le pilotage des travaux, le design d’espace …)
• Le support à l’activité
(la sécurité, la propreté, les services partagés, l’organisation d’évènements, l’impression …)
• Les services aux occupants
(le matériels mis à disposition, la gestion du courrier, les voyages, le service de conciergerie …)
Secteur: autres
Taille: Entre 20 et 100 employés
Le
Facility Management est la gestion de l’environnement de travail d’une
entreprise et des activités support, externalisées et regroupées sous
une responsabilité unique, pour une durée pluriannuelle.Ce concept répond aux entreprises désirant:
• se concentrer sur leur cœur de métier
• offrir un environnement de travail confortable et optimisé à leur salarié
• maîtriser leurs coûts
Trois type de prestations peuvent être déléguées dans le cadre du Facility Management:
• Les prestations liées au bâtiments(maintenance des équipements techniques, le pilotage des travaux, le design d’espace …)
• Le support à l’activité
(la sécurité, la propreté, les services partagés, l’organisation d’évènements, l’impression …)
• Les services aux occupants
(le matériels mis à disposition, la gestion du courrier, les voyages, le service de conciergerie …)
Un mode d’organisation permettant à l’entreprise de se focaliser et se recentrer sur son activité de base, en reportant sur un tiers la responsabilité des fonctions productives.
Description de l'annonce:
Ambitious Assistant Facilities Manager / Facilities Coordinator with solid experience within a multi-tenanted Facilities Management environment needed for a role in FM firm. You will be: liaising with tenants & FM contractors, implementing minor works, producing FM reports, help prepare budgets and get involved in the day to day running of the site and all aspects of facilities management.
As Assistant Facilities Manager / Facilities Coordinator you will:
• Be the focal liaison point between tenant & contractors
• Controlling reception
• Implement and monitor minor facilities management works.
• Assist the Facilities Manager in managing the building's plant and equipment.
• Managing grounds and landscaping contractors
• Take responsibility for planned maintenance & building management systems
• Produce weekly reports for the FM, client & Managing Agents.
• Assist with the setting and controlling of service charge budgets
• Assist the Facilities Manager with recruitment and training of temporary staff.
• To provide full Administrative support to the Site Facilities Manager
• Work with the Facilities Manager & coordinator all contractor management and KPI reporting.
• Deal with Health & Safety issues.
You must have strong client liaison skills and a good customer focused approach.
