Entreprise:
Secteur: transport / logistique
Taille: Entre 100 et 200 employés
Description de l'annonce:
Description
Rattachée à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions :
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société ;
Préparer et organiser les rendez-vous et l'emploi du temps du directeur ;
Gérer l'interface client de l'entreprise : compte rendu à la direction
Gérer les besoins d'achats : Commandes , validation et Livraison
Assurer le classement et l'archivage des documents selon la méthodologie prévu à cet effet.
Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité de l'accueil ;
Qualifications
Vous êtes diplômées d’un Bac+2, impérativement validé ;
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack Office / Office 365, maîtrise d’Outlook, recherche internet) ;
Une parfaite maitrise de l'anglais et le français
Vous disposez d'une bonne qualité d'écoute et d'un sens relationnel développé ;
Vous êtes disposées au travail collectif et êtes très organisées ;
Vous êtes attentive au respect des procédures.
Informations supplémentaires
Sens des priorités, rigueur, organisation et réactivité ;
Excellentes aptitudes rédactionnelles ;
Autonomie, discrétion et confidentialité.