Description de l'annonce:

La Sté Taurus -Groupe Calzedonia-, pour son nouveau site de production en Tunisie (Sahline, Monastir), cherche à recruter une Assistante Accueil et Réception.

Finalité du poste:

· Accueil téléphonique et physique

· Gestion des visiteurs

· Direction dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat.

Principales tâches:

· Accueil téléphonique

· Accueil auprès des visiteurs

· Gestion du bureau d’ordre (courrier, messagerie électronique, fax : enregistrement, classement et archivage, départ/arrivée)

· Gestion du stock et approvisionnement ( fournitures du bureau, produits d'accueil...)

· Gestion de l’archive

· Réservation des salles de réunion, organisation des réunions.

Compétences techniques:

· Connaissance des actions à entreprendre en guise de préparation d'une réunion

· Connaissance du système d'information et de communication

· Maîtrise de l’outil informatique, Maitrise des outils Microsoft office

· Maitrise PARFAITE des Langues: Français et Anglais, l'Italien est un atout

Aptitudes professionnelles:

· Rigueur, organisation, capacité de gérer les priorités, autonomie, esprit d’initiative

· Confidentialité, Méthode, disponibilité

· Communication, qualités relationnelles et bonne présentation

· Bonne expression orale et écrite.

Permis de conduire nécessaire