Description de l'annonce:

Nous recherchons une assistante administrative compétente et dynamique pour soutenir notre équipe de direction. L'assistante de direction sera responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité et d'assister efficacement les tâches quotidiennes.

*Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et traiter la correspondance.

Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous ect...

Préparer et modifier des documents tels que des rapports, des présentations et des courriers électroniques.

Gérer les agendas et les calendriers.

Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la numérisation de documents et la tenue de dossiers.

Assurer une communication efficace entre les différents départements de l'entreprise.

*Exigences 

Contrat SIVP

Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Maîtrise des logiciels de bureautique.

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Sens de l'organisation et grande attention aux détails.

Discrétion et professionnalisme en toutes circonstances.