Description de l'annonce:

Nous somme à la recherche de recruter d’un responsable logistique dont la fiche de fonction ci-jonte

1. Utilisation de systèmes de suivi GPS :

mettre en place des systèmes de suivi GPS sur les camions pour suivre en temps réel la position des camions, de collecter des données sur les itinéraires, la vitesse et les arrêts, et de recevoir des alertes en cas de déviations ou de retards.

2. Surveillance des livraisons :

surveiller l'avancement des livraisons en temps réel à l'aide du système de suivi GPS pour assurer que les camions suivent les itinéraires prévus, respectent les délais de livraison et identifier tout retard potentiel.

3. Communication avec les chauffeurs :

maintenir une communication régulière avec les chauffeurs pour obtenir des mises à jour sur l'état des livraisons, résoudre les problèmes éventuels et fournir des instructions supplémentaires si nécessaire.

4. Gestion des retards et des imprévus :

Si des retards ou des problèmes surviennent pendant le transport, vous devez prendre des mesures pour minimiser les impacts, tels que la réorganisation des itinéraires, la communication avec les clients concernés et la recherche de solutions alternatives.

5. Rapports et analyses :

Vous devez collecter des données sur les performances des camions, comme les temps de transit, les kilomètres parcourus, les délais de livraison, etc. analyser les performances globales du transport, d'identifier les tendances, les problèmes récurrents et de prendre des décisions éclairées pour améliorer l'efficacité.

6. Gestion des documents :

ous devez vous assurer que tous les documents pertinents liés aux camions et aux livraisons sont en ordre, tels que les carnets de bord des chauffeurs, les bons de livraison, les documents douaniers, etc.

7. Collaboration avec les clients :

Vous pouvez être amené à partager les informations de suivi des camions avec les clients afin de les tenir informés de l'état des livraisons et de répondre à leurs demandes de renseignements.

8. Planification de l'entretien préventif :

Vous devez mettre en place un calendrier d'entretien préventif régulier pour les camions. Cela comprend des inspections régulières, des changements d'huile, des contrôles des niveaux de liquides, des vérifications des freins, des pneus et d'autres composants critiques.

9. Suivi des échéances d'entretien :

Vous devez tenir un registre des échéances d'entretien pour chaque camion et vous assurer que les opérations d'entretien sont effectuées en temps voulu.

10. Gestion des réparations : 

vous devez coordonner les efforts avec les mécaniciens ou les ateliers de réparation, en planifiant les travaux, en organisant le transport du camion vers le lieu de réparation et en veillant à ce que les réparations soient effectuées de manière efficace et conforme aux normes de sécurité.

11. Suivi des historiques de maintenance :

Vous devez maintenir des dossiers précis sur l'historique de maintenance de chaque camion, y compris les travaux effectués, les pièces remplacées et les coûts associés.

12. Gestion des garanties :

Si les camions ou chariots sont couverts par des garanties, vous devez suivre les termes et les conditions de ces garanties, et coordonner les réparations ou les services couverts par celles-ci.

13. Sensibilisation à la sécurité :

Vous devez promouvoir une culture de sécurité au sein de l'entreprise en organisant des formations sur la sécurité routière, les inspections pré-départ, les procédures d'urgence, et en encourageant les chauffeurs à signaler tout problème mécanique ou toute situation dangereuse.

14. Suivi de la consommation de carburant :

Vous pouvez mettre en place des mécanismes de suivi de la consommation de carburant des camions pour identifier les comportements inefficaces, les problèmes mécaniques sous-jacents ou les opportunités d'amélioration de l'efficacité énergétique.

15. Objectif à réaliser :

maintenir la flotte en bon état de fonctionnement, minimiser les temps d'arrêt et les coûts de réparation, d'optimiser la consommation de carburant et d'assurer la sécurité des chauffeurs et des marchandises transportées.

16. Sélection des fournisseurs de services (transporteur ; station de réparation ; ..)

Vous êtes responsable de la sélection des transporteurs appropriés en fonction des besoins de l'entreprise, tels que le type de marchandises, la destination, les délais de livraison et les coûts.

17. Négociation des contrats :

Vous devez négocier les conditions contractuelles avec les transporteurs, y compris les tarifs, les modalités de paiement, les responsabilités en matière de sécurité et d'assurance, ainsi que les clauses de résiliation.

18. Gestion des entrepôts :

Vous êtes responsable de la gestion efficace des entrepôts, y compris l'aménagement de l'espace, la gestion des stocks, la réception et l'expédition des marchandises, la supervision des opérations de manutention et la mise en œuvre de normes de sécurité appropriées.

19. Gestion des transports :

Vous êtes responsable de la coordination des activités de transport, y compris la sélection des transporteurs, la planification des itinéraires, la gestion des coûts de transport et le suivi des expéditions pour s'assurer qu'elles arrivent à destination dans les délais impartis.

20. Suivi des performances :

Vous devez mettre en place des indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer et suivre les performances logistiques, et prendre des mesures correctives si nécessaire pour atteindre les objectifs fixés.

21 Planification des expéditions :

Vous devez élaborer des plans de transport détaillés, en tenant compte des exigences spécifiques de chaque expédition, des itinéraires optimaux, de la capacité des véhicules et des contraintes de temps.

22. Suivi des expéditions :

Vous devez assurer le suivi en temps réel des expéditions, en utilisant des systèmes de suivi GPS et des outils de gestion de la chaîne logistique. Cela permet de garantir que les marchandises sont acheminées conformément au plan établi et d'anticiper d'éventuels retards ou problèmes.

23. Gestion des documents :

Vous êtes responsable de la préparation et de la gestion des documents liés au transport, tels que les bons de commande, les factures, les lettres de transport et les documents douaniers. Vous devez vous assurer que tous les documents sont complets, précis et conformes aux réglementations en vigueur.

24. Optimisation des coûts :

Vous devez rechercher des moyens d'optimiser les coûts de transport, en regroupant les expéditions, en utilisant des modes de transport économiques, en évaluant les options de transport alternatif et en négociant des tarifs compétitifs.

25. Gestion des réclamations :

En cas de problèmes, tels que des dommages ou des pertes de marchandises pendant le transport, vous devez gérer les réclamations auprès des transporteurs et des compagnies d'assurance, en veillant à ce que les problèmes soient résolus de manière efficace et satisfaisante.