Détails de l'annonce
Référence:
198153
Publiée le:
22 mars 2024
Type de poste:
SIVP
Lieu de travail:
Sousse Ville, Sousse, Tunisie
Expérience:
Moins d'un an
Étude:
Bac + 3
Rémunération proposée:
1 - DT / Mois
Disponibilité:
Mi-temps/Temps partiel
Langues:
Arabe , Français
Entreprise:
anonymous logo
Entreprise Anonyme
Secteur: commerce / vente / distribution
Taille: Moins de 20 employés
Description de l'annonce:

La société MAGASELL est à la recherche d'un profil assistante:

Tâches et Responsabilités:

  • Gérer l’agenda quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
  • Accueillir physiquement les rendez-vous.
  • Gestion des données et des documents avec la comptabilité, Banque, CNSS, etc....
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
  • Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
  • Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.


Profil:

  • On cherche une personne qui veut s'évoluer et capable de construire sa carrière.
  • Bac+2/Bac+3.
  • Expérience souhaité.
  • Disciplinée et ponctuelle.
  • Organisée
  • Maîtrise de MS Office
  • Bonne capacité de contact et communication