Description de l'annonce:

Centre Admission, un centre de langue allemande et de consulting en immigration en Allemagne, recherche pour ses deux filiales à Tunis et à Sfax deux Projects Managements Officers. 

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d'un/une PMO compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que PMO, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des projets liés à notre centre de langue allemande, aux examens internationaux, au consulting en immigration et au traitement des dossiers de visa. Vous serez responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de processus de gestion de projet efficaces, en veillant à ce que les projets soient livrés dans les délais, dans les limites du budget et conformément aux exigences de qualité.

Responsabilités principales :

- Établir et mettre en œuvre des processus et des méthodologies de gestion de projet standardisés pour assurer une exécution cohérente et efficace des projets.

- Collaborer avec les chefs de projet pour développer des plans de projet détaillés, des échéanciers, des budgets et des indicateurs de performance clés.

- Suivre et contrôler les progrès des projets, en identifiant les écarts par rapport aux objectifs et en recommandant des actions correctives.

- Assurer la coordination et la communication entre les différentes parties prenantes internes et externes, en veillant à ce que les informations soient échangées de manière fluide et opportune.

- Élaborer des rapports de suivi réguliers sur l'avancement des projets, les problèmes rencontrés et les mesures prises pour les résoudre.

- Identifier les risques potentiels et mettre en place des stratégies d'atténuation appropriées pour minimiser les impacts sur les projets.

- Assurer la conformité aux normes de qualité et aux exigences réglementaires lors de l'exécution des projets.

- Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion de projet et à l'optimisation des ressources.

Exigences :

- Expérience avérée en tant que PMO ou dans un rôle similaire de soutien à la gestion de projet.

- Solides compétences en gestion de projet, y compris la planification, l'organisation, la coordination et le suivi.

- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec la capacité de transmettre des informations de manière claire et concise.

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes de manière efficace.

- Capacité à établir et à maintenir de bonnes relations de travail avec les membres de l'équipe et les parties prenantes.

- Connaissance des réglementations en matière d'immigration et des procédures de traitement des visas (un atout).

- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.