Description de l'annonce:

Nous recrutons pour le compte de notre client, 

Assistante Administrative

MISSIONS:

·  Accueillir les visiteurs

·  Gérer les appels téléphoniques

·  Prendre les Rendez-vous

·  Rédiger le courrier

·  Classer les dossiers

·  Gérer et organiser l’agenda du chef hiérarchique

·  Préparer les réunions de travail, de déplacements ou de salons.

·  Préparer le compte rendu des réunions.

·  Transmettre les informations (e-mail, notes, fax etc…) pour le compte d’un ou plusieurs interlocuteurs

·  Prendre en charge le suivi complet de certains dossiers

·  Coordonner certains évènements

PROFIL RECHERCHE: 

-  Connaissance des outils bureautiques (traitement de textes et tableurs)

-  Modalités d’accueil

-  Techniques de prise de notes

-  Maitriser la langue arabe et française écrite et orale.

-  Rigueur et organisation

-  Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles

-  Sens du relationnel

-  Respect de la hiérarchie

-  Savoir gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs.

-  Discrétion, sens de l’anticipation, la faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence.