Description de l'annonce:

PRODELEC NORTH AFRICA est une Société SARL, fondée en 2011 à la région de RAOUED, située au Gouvernorat de l’Ariana, l’activité principale de notre Société est la conception et la fabrication mécanique de précision pour fabriquer des pièces, équipements et machines spéciales.

PRODELEC North AFRICA produit aussi des écrans de sérigraphie de l’industrie de l’électronique et de la micro-électronique en Tunisie et l’Afrique du Nord.

Notre équipe à une grande expérience dans le domaine, nous avons des machines universelles de haute performance qui nous permet de vous aider à bien identifier votre choix et vous guider dans votre projet.

Dans le cadre de l’amélioration continue et le développement de son effectif, la PRODELEC NA recrute un Responsable RH et adjoint DAF qui aura comme mission :

•  Mettre en œuvre et appliquer la politique RH de la société à savoir : la politique de recrutement, formation, évaluation et fournir les données de paie de l’entreprise, selon les orientations stratégiques de la structure et les objectifs de développement visés.

•  Participer à l’élaboration des stratégies de gestion de la trésorerie et des investissements. Assurer la surveillance des dépenses et l'analyse des données financières, Établir des procédures et des contrôles internes pour améliorer la sécurité et l'efficacité.

Activités du poste :

Partie RH

·  Piloter la mise en place d’un processus RH en veillant à répondre aux exigences de la Direction et en assurant le reporting

·  Former et accompagner l’ensemble des acteurs à l’application des outils du processus RH

·  Organiser la réalisation et le suivi des processus RH (Recrutement, évaluation, formation…)

·  Suivre et contrôler la bonne démarche du planning formation et évaluation

·  Gérer la paie des employés de l’entreprise

·  Formaliser, mettre en œuvre et assurer la cohérence des plans d’action RH conformément aux objectifs définis

·  Rédiger les offres d'emploi et sélectionner les CV, organiser des entretiens

·  Opérer le suivi des carrières des salariés : promotions, formation continue

·  Veiller au respect des obligations légales dans son domaine d’activité

·  Garantir la légalité des documents et procédures RH de l'entreprise.

·  Définir et mettre en place les méthodes de gestion du personnel optimale.

·  Suivre et gérer le matériel nécessaire à son activité (Souliers de travail, vêtements de travail, …)

·  Assurer le calcul et le versement des salaires du personnel.

·  Préparation des fiches de paies du personnel

·  Élaborer des documents d’organisation du travail (Organigramme, fiche fonction…)

·  Suivre l’évolution de la réglementation et de l’environnement externe afin de proposer des solutions à jour.

·  Garantir un bon climat social au sein de la société.

·  Vérification des déclarations sociales

·  Gestion des dossiers, Bureau d’emploi, CNAM et CNSS (Inscription employé, maladie, …)

Partie Finance et administratif :

·  Coordonner avec le comptable (déclaration, tableau achat, CNSS,)

·  Gérer les données financières et tenir à jour les différents tableaux de bord

·  Apporter des conseils stratégiques et analyse des risques.

·  Effectuer le rapprochement bancaire

·  Suivre la trésorerie et les chèques en circulation

·  Gérer les factures fournisseurs et suivre les impayés

·  Préparer les ordres de virement et suivi des échéances (à l’étranger et en locale)

·  Valider la solvabilité de l’entreprise, soit sa capacité à rembourser ses dettes

·  Communiquer avec les organismes fiscaux et sociaux (Recette de finance, CNSS, CNAM, APII,…)

·  Préparer les documents règlementaires liés à la gestion administrative et financière

·  Réaliser une veille réglementaire relative au secteur d’activité de l’entreprise

·  Assurer la gestion des taches liées aux services généraux dont la sécurité, l'entretien du bâtiment, l'équipement de protection individuelle

·  Gérer et réaliser l’approvisionnement liées aux matériels administratifs.

·  Représenter en cas de nécessité la Société auprès des Etablissements Publics

·  Analyser et suivre les indicateurs de performance du Processus DAF

Exigences du poste :

•  Bac +5 dans le domaine de gestion des Ressources humaines ou équivalent

•  Expérience d’au moins une année en management de la fonction RH et gestion du personnel.

•  Capacité à raisonner avec méthode et à détecter une situation anormale.

•  Gestion des conflits

•  Gestion administrative

•  Gestion des priorités

•  Sens d’organisation

•  Capacité d'adaptation négociation

•  Excellentes compétences en communication, compétences interpersonnelles, éthique et sensibilité culturelle

•  Proactivité, capacité à résoudre les problèmes, et connaissance approfondie des procédures et des politiques du domaine des RH

•  Connaissance avancée de MS Office et des systèmes d’information de gestion des ressources humaines, capacité à apprendre à utiliser de nouveaux systèmes au besoin

•  Maîtrise de l’anglais et d’une autre langue

•  Expérience en digital RH et Intelligence Artificielle