Description de l'annonce:

La société Jouida Bio Farm, lance cet appel d'offre afin de sélectionner un prestataire qualifié pour fournir des services d'assistance administrative.

2. Description des Services Requis :

·  Assurer le lien entre la direction et les différents départements de l'entreprise.

·  Gérer l'agenda du ou des directeurs en planifiant les réunions, les rendez-vous et les déplacements.

·  Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les communications pour la direction. Rédiger, mettre en forme et vérifier la correspondance et les documents officiels. Préparer et organiser les réunions en élaborant l'ordre du jour, en distribuant la documentation nécessaire et en prenant des notes lors des réunions.

·  Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la tenue des fichiers et la gestion des fournitures de bureau.

·  Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.

·  Collaborer avec les autres membres du personnel administratif pour garantir le bon fonctionnement du bureau.

·  Une expérience préalable dans la prestation de services similaires est requise.

Processus de recrutement :

Les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien initial.

Des tests techniques et des entretiens supplémentaires pourront être organisés pour les candidats retenus.