Description de l'annonce:

Le Groupe One Tech opérant dans les secteurs de l’industrie du câble, de la mécatronique (fabrication de circuits imprimés, assemblage électronique et mécanique câblage filaire, injection plastique) et les nouvelles technologies de l’information et de la communication, se distinguant par une intervention multi marchés et multi expertises dans le domaine automobile et industriel  et emploie plus de 4500 Collaborateurs  Recrute une assistante de la Direction Générale du groupe

Mission principale

Assister la Direction Générale du groupe dans l'organisation quotidienne du travail notamment sur les fonctions d'administration, instances etc.

Assurer la gestion de dossiers spécifiques ainsi que la planification et la mise en oeuvre d'événements.

Missions et activités

- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, prestataires et clients afin de répondre à leurs besoins

- Gestion de l’agenda et des courriers relatifs à la Direction Générale.

- Assurer les réservations et les prérequis nécessaires aux voyages d'affaires de la Direction Générale

- Saisir, mettre en forme les divers documents (courriers, rapports, convocations…)

- Saisir et mettre à jour les bases de données (annuaire et contacts)

- Constitution et préparation de dossiers spécifiques de la Direction Générale

-Assurer l'organisation et la gestion des réunions (gestion des réservations des salles, préparation des réunions etc)

- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

- Participation à l'organisation d'événements ponctuels en relation avec les différentes directions à OneTech Group .

- Assurer la gestion des demandes de fourniture et services en collaboration avec le responsable achat.

Profil et compétences requises

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Excellente expression orale en Français et Anglais

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)

- Forte capacité d’organisation, polyvalence, rigueur et méthode

- Discrétion, sens de la confidentialité

- Bon relationnel, bonne présentation