Description de l'annonce:

Société opérant dans le secteur de la distribution téléphonique, nous recrutons notre nouveau coordinateur(rice) back office H/F, qui aura pour missions:

Responsabilités Administration des ventes :

 • Suivre les devis et les commandes clients.

 • Traiter les réclamations clients. 

• Gestion de la base de données clients. 

• Facturation et planification des livraisons. 

Suivi logistique: 

• Suivi et contrôle des dossiers d'importation (dédouanement / obtention AMC)

• Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées. 

• Organiser , coordonner et superviser les activités logistiques ( préparation et expédition des commandes). 

Comptabilité et Finances:

• Assister le chef d’entreprise dans sa gestion administrative:

• Suivi des recouvrements et reporting à la hiérarchie. 

• Préparation des différents rapports en lien avec le recouvrement et la comptabilité.

Qualifications:

• Vous disposez idéalement d’une expérience dans une fonction d’assistance administrative

• Vous maîtrisez le français et l'anglais pour pouvoir communiquer avec les clients et les fournisseurs étrangers,

• Vous êtes organisé, efficace, précis et rigoureux

 • Vous êtes autonome et vous vous adaptez facilement aux différents environnements

 • Vous maîtriser les outils bureautiques (Suite Office, …)