Entreprise:
Secteur: commerce / vente / distribution
Taille: Moins de 20 employés
Description de l'annonce:
Société opérant dans le secteur de la distribution téléphonique, nous recrutons notre nouveau coordinateur(rice) back office H/F, qui aura pour missions:
Responsabilités Administration des ventes :
• Suivre les devis et les commandes clients.
• Traiter les réclamations clients.
• Gestion de la base de données clients.
• Facturation et planification des livraisons.
Suivi logistique:
• Suivi et contrôle des dossiers d'importation (dédouanement / obtention AMC)
• Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées.
• Organiser , coordonner et superviser les activités logistiques ( préparation et expédition des commandes).
Comptabilité et Finances:
• Assister le chef d’entreprise dans sa gestion administrative:
• Suivi des recouvrements et reporting à la hiérarchie.
• Préparation des différents rapports en lien avec le recouvrement et la comptabilité.
Qualifications:
• Vous disposez idéalement d’une expérience dans une fonction d’assistance administrative
• Vous maîtrisez le français et l'anglais pour pouvoir communiquer avec les clients et les fournisseurs étrangers,
• Vous êtes organisé, efficace, précis et rigoureux
• Vous êtes autonome et vous vous adaptez facilement aux différents environnements
• Vous maîtriser les outils bureautiques (Suite Office, …)