Description de l'annonce:

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH :

Assurer la gestion administrative du capital humain et maintenir un climat social sain et motivant qui tient compte du bien-être au travail

 Pilotage

§Contribuer à l’élaboration de la stratégie de gestion des Ressources Humaines , sur l’axe administratif et social

§Déployer la stratégie de gestion des Ressources Humaines, sur l’axe administratif et social, et suivre la mise en œuvre de la feuille de route de l’activité administrative et sociale.

§Participer à l’élaboration et au suivi le budget du service Gestion administrative et sociale.

§Contribuer à l’élaboration de la feuille de route de l’activité Paie du Groupe avec le Directeur Ressources Humaines.

§Définir les tableaux de bord, suivre les indicateurs de l’activité de la paie et mettre en place les actions correctives.

  Veille et benchmarking

§Assurer une veille sur la législation du travail.

§Assurer une veille sur les pratiques de rémunération appliquées par région et dans les entreprises à activité/taille similaire.

Management d’équipe

§Encadrer et animer l’équipe du service gestion administrative et sociale.

§Identifier, évaluer et développer les compétences de l’équipe du service Gestion administrative et sociale.

§Définir et maintenir un niveau de service orienté satisfaction des clients internes (en termes de qualité de service, délai de réponse, délai de traitement, etc.)

Santé et bien-être au travail

§Définir et mettre en place des dispositifs de santé au travail.

§Mettre en place un mécanisme de prévention et de gestion des accidents de travail, et traiter les dossiers y associés le cas échéant.

§Piloter le suivi de la médecine de travail et évaluer la qualité de la prestation accordée au personnel.

§Assurer une veille sur les conditions de travail et proposer les améliorations nécessaires pour le bien-être des employés .

  Politique de rémunération

§Mettre en application la politique de rémunération du Groupe et proposer au Directeur Ressources Humaines  des scénarios budgétisés de révision périodique.

§Assurer un suivi régulier du système de rémunération avec ses différentes composantes (fixe, variable, avantages en natures, avantages de long terme, etc.).

§Assurer l’harmonie des pratiques salariales selon des critères clairs, objectifs et transparents (alignement des salaires, harmonie de l’octroi des primes, cohérence des avantages en nature , etc.).

§Maîtriser l’évolution de la masse salariale en adéquation avec les objectifs de la Direction Générale et l’assister dans la prise de décision.

§Suivre et analyser les frais du personnel.

§Initier et piloter les enquêtes périodiques de benchmarking de la rémunération.

  Etablissement de la paie 

§Assurer l’établissement de la paie dans le respect de la législation sociale en vigueur et dans les délais impartis.

§Maintenir et mettre à jour les fichiers informatiques de la gestion de la paie (grille de salaire, etc.). 

§Etablir les reportings relatifs à la paie (états récapitulatifs de la paie, les journaux de paie, etc.)

§Préparer et distribuer les fiches de paie mensuellement dans les délais impartis.

§Etablir les déclarations sociales.

§Préparer et communiquer à la Direction Comptabilité les données nécessaires aux déclarations de l'impôt.

§Contribueret proposer des pistes d’optimisation fiscales des pratiques de rémunération.

§S’assurer du respect strict des délais des déclarations des cotisations sociales de toutes les filiales du groupe

Gestion du temps :

§Contrôler le pointage du personnel (assiduité, retard, etc.), par rapport aux éléments justificatifs.

§Transmettre les états de pointage aux sociétés d’intérim.

§Effectuer le rapprochement entre les montants facturés par les sociétés d’intérim et les simulations en interne.

§Coordonner avec les sociétés d’intérim en cas de besoin.

 Principales compétences techniques :

§ Maîtrise des outils de gestion du temps et de l’établissement de la paie

§Maîtrise des composantes de la rémunération

§Connaissances comptables, fiscales et juridiques

§Maîtrise du cadre social

§Connaissances juridiques

  Principales compétences comportementales :

§Rigueur et sens de l’organisation

§Aptitudes conceptuelles

§Communication interpersonnelle et aisance relationnelle

§Sens de l’écoute

§Capacité d’analyse et de synthèse

Exigences du poste : 

• Maitrise ou Master en Ressources Humaines ou équivalent.
• Expérience minimum 5 années en tant que responsable administration des ressources humaines
• Connaissance en droit du travail 
• Conduite de projets transversaux
• Avoir une bonne capacité de communication ,d’apprentissage en toute autonomie, et une réelle intelligence relationnelle.
• Un bon esprit d\’analyse et de synthèse
• Réactivité
• Esprit d’équipe
• Sens de confidentialité
• Sens de l’écoute et de l’observation   
• Maîtrise parfaite de la langue française , anglais souhaitable