Détails de l'annonce
Référence:
205222
Publiée le:
25 juillet 2024
Type de poste:
CDI
Lieu de travail:
Sousse, Tunisie
Expérience:
Entre 5 et 10 ans
Étude:
Bac + 4
Rémunération proposée:
1000 - 1200 DT / Mois
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Arabe , Français , Anglais
Mobilité:
Locale
Entreprise:
anonymous logo
UNIVERSAL MARKETING
Secteur: call center / télévente
Taille: Entre 20 et 100 employés
Description de l'annonce:

 

  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
  • Accueillir physiquement les rendez-vous.
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
    • Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
    • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
    • Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
    • Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
    • Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
    • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
    • Gérer les notes de frais.
    • Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
    • Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).
      • Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
      • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
      • Connaissances en gestion administrative
      • Connaissance des normes rédactionnelles
      • Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
      • Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
      • Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
      • Maîtrise de l’organisation d’événements

    RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

    • P-DG
    • DAF

Permis de conduire exigé