Entreprise:
Description de l'annonce:
Principales tâches
· L'accueil physique et téléphonique ;
· Réception, gestion et classement du courrier ;
· Rédaction d’emails et de courriers ;
· Gestion d’agendas, organisation des rendez-vous et des réunions ;
· Frappe et mise en page de documents ;
· Impression et reliure de documents ;
· Suivi, classement et archivage des dossiers ;
· Gestion de la base contacts clients ;
· Assurer la coordination entre les membres de l’équipe ;
· Diverses tâches administratives et de gestion nécessitées par l'activité.
Qualifications
· Idéalement une expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire ;
· Une bonne expression écrite et orale ;
· Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint ;
- Maîtrise des outils de planification par courriel : Teams, Zoom... ;
· Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
· Réactivité, adaptabilité et esprit d’équipe;
· Capacité de gérer l'imprévu et l'urgence et de définir les priorités ;
· Sens de la confidentialité ;
· Maîtrise de l'arabe, du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.