Description de l'annonce:

Missions:

Gestion de l’aspect administratif et logistique:

•Préparer les demandes d'achat.

•Gérer les bons de commande.

•Suivre les commandes depuis l'émission du bon de commande jusqu'à la livraison du produit.

•Préparation des demandes des frais de maintenance.

•Suivie des payements et avance des fournisseurs.

 Suivi des fournisseurs :

•Utiliser et améliorer le référentiel fournisseurs

•Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs avec les nouvelles données du marché.

•Veiller au paiement des factures.

•Assurer la traçabilité des factures fournisseurs.

Reporting:

•Assurer un reporting auprès du responsable de service concernant les dépenses et les stocks

•Contribuer à la mise à jour du TB de la maintenance.

Gestion des stocks:

•Gestion du stock de toutes les pièces de rechange de maintenance.

•Réception des marchandises selon les procédures du contrôle qualitatives et quantitatives.

•Gérer le stock de maintenance: réceptionner, ranger et distribuer selon les demandes.

•Lancement des demandes d’achat pour le réapprovisionnement du stock.

•Traitement des réceptions et des non conformités.

•Gestion des pièces au rebut ( Retour des pièces défectueuses).

•Communication avec les services logistique et achat pour lever les problèmes liés à la réception.

•Rangement des pièces de rechange et archivage des bons de réception, bons de sortie et bons d’intervention liés à la sortie des pièces de rechange.

•Traitement  des demandes de transfert.

•Organiser et maintenir les zones de stockage du magasin en respectant les standards mis en place.

•Assurer la disponibilité des pièces selon les stocks Mini/ Maxi.