Description de l'annonce:

Mission 

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les rendez-vous.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
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 Avoir de bonnes capacités de communication et d’écoute
• Être dynamique et avoir le sens de l’accueil
• Expérience professionnelle absolument nécessaire dans un poste similaire.
• Connaître et maîtriser les outils bureautiques (word, excel )
• Dynamique 
• Bonne présentation 
• Souriante, respectueuse et ponctuelle