Description de l'annonce:

Basées à ENNASR 2, « GENERAL SERVICES COMPANY » et « GENERAL SECURITY COMPANY » constituent un leader régional, spécialisées dans la mise à disposition du personnel, les prestations d’assistance, de sécurité et de surveillance depuis 1992. Les deux sociétés connaissent aujourd’hui un développement rapide et une croissance importante, et pour accompagner ce développement, nous recrutons une « « Assistante de direction » répondant au profil suivant :

Missions :

• Assurer l'assistance quotidienne du Directeur Général dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles.
• Organiser et maintenir à jour l'agenda du Directeur Général, en planifiant les réunions, déplacements, et en priorisant les tâches selon leur urgence.
• Rédiger des courriers officiels et répondre aux demandes des clients, fournisseurs, et partenaires.
• Organiser les déplacements professionnels du Directeur Général et des équipes (réservation de billets, hôtels, véhicules, etc.).
• Assister dans la gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, déclarations, etc.).
• Vérifier régulièrement les échéances de paiement des fournisseurs pour garantir le respect des délais et organiser les rendez-vous de récupération des chèques sur site.
• Gérer et filtrer les appels téléphoniques destinés au Directeur Général ou aux différents services de l’entreprise.
• Participer aux réunions mensuelles avec les clients, préparer les documents nécessaires et prendre note des décisions et des actions à suivre.
• Suivre la gestion des véhicules de l'entreprise, en tenant à jour l'état des véhicules (dates de vidange, renouvellement des assurances, contrôle technique, etc.).
• Assurer une gestion documentaire rigoureuse en organisant et archivant tous les documents importants (contrats, rapports, correspondances, etc.).

Profil :

Titulaire d’une licence ou d’une formation professionnelle en « administration » ou dans un domaine connexe est souvent requis.

Une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

Maîtrise avancée de la langue anglaise (tant à l'écrit qu'à l'oral).

Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office.

Maîtrise de la base Qualipro est un atout

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Sens du détail, avec une attention particulière portée à l'exactitude et à la précision des données.

Sens du service client et capacité à travailler en équipe.

Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité.