Entreprise:
Description de l'annonce:
Nous recherchons une Assistante de Départements motivée et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le support administratif de l'ensemble des départements , contribuant ainsi au bon fonctionnement et à l'atteinte des objectifs.
Responsabilités:
- Assister les managers des départements dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Gérer l'agenda, planifier les réunions et organiser les déplacements.
- Préparer et suivre les documents administratifs, les rapports et les présentations.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances.
- Collaborer avec tous les départements pour faciliter les activités transversales.
- Assurer l'accueil des visiteurs
Compétences requises:
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, etc.)
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Aucune Expérience n'est exigée.
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Qualifications:
- Diplôme en administration, gestion, ou domaine connexe.
- Eligible au CIVP.
- La polyvalence et l'autonomie.
- Langues additionnelles.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Esprit d'équipe et capacité à s'adapter dans un environnement dynamique
