Description de l'annonce:

Vous avez pour mission principale de  gérer l'ensemble des processus liés aux appels d'offres et aux marchés publics ou privés. Vous jouerez un rôle clé dans le développement commercial de l'entreprise en assurant une analyse rigoureuse des opportunités de marché, en pilotant la préparation des offres et en veillant à la bonne exécution des contrats. Votre mission inclut la coordination avec les équipes internes et la gestion des relations avec les clients pour garantir la satisfaction et la rentabilité des projets.

Exigences de l'emploi

Mission principale :

1- Identification des appels d’offres et des marchés :

• Effectuer une veille régulière sur les plateformes d’appels d’offres (publics et privés).
• Identifier les opportunités correspondant aux capacités et aux objectifs de l'entreprise.
• Analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et les cahiers des charges

2- Préparation des dossiers d’appels d’offres :

• Constituer les dossiers de réponse aux appels d’offres en respectant les délais et les exigences spécifiques des clients.
• Coordonner la collecte des documents administratifs, financiers et techniques en collaboration avec les équipes internes.
• Rédiger les propositions techniques et commerciales en s’assurant de leur conformité aux critères demandés.
• Travailler sur l'optimisation des offres pour maximiser les chances de succès, tout en garantissant la rentabilité des projets.

3- Gestion des marchés publics et privés :

• Assurer le suivi des marchés remportés, depuis la notification de l’attribution jusqu’à la clôture du marché.
• Coordonner avec les équipes internes pour veiller à la bonne exécution des contrats, conformément aux engagements contractuels.
• Gérer les éventuels avenants et modifications des contrats, en lien avec le client et les services concernés.
• S’assurer du respect des délais et des budgets, et résoudre les éventuels litiges ou imprévus.

4- Relation clients et négociation : 

• Maintenir des contacts réguliers avec les clients pour assurer leur satisfaction.
• Négocier les termes et conditions des contrats et des marchés en veillant à obtenir des conditions favorables pour l’entreprise.
• Être l’interlocuteur principal des clients pour toute question relative aux appels d’offres ou aux contrats en cours.

5- Suivi administratif et financier :

• Suivre les étapes administratives des marchés (soumission des offres, demande de documents complémentaires, dépôt des dossiers).
• Assurer le suivi des paiements et des facturations en lien avec le service comptable.
• Rendre compte régulièrement de l’avancement des dossiers et de l’état des marchés à la direction. 

6- Veille juridique et réglementaire :

• Suivre les évolutions législatives et réglementaires en matière d’appels d’offres et de marchés publics/privés.
• S’assurer de la conformité des dossiers avec les règles en vigueur (juridiques, financières, environnementales, etc.).

Profil recherché :

1- Formation et expérience :

• Diplôme Bac +3 à Bac +5 en gestion, droit, commerce ou un domaine équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion d’appels d’offres, de marchés publics ou privés.

2- Compétences requises :

• Solides connaissances des processus d’appels d’offres et des marchés publics/privés.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), et idéalement des plateformes de gestion d’appels d’offres (ex. : e-marchespublics, AWS, etc.).
• Compétences rédactionnelles pour la création de propositions techniques et commerciales.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
• Fortes compétences en gestion de projet.
• Maitrise des langues Anglais et Français.

3- Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation pour assurer le respect des exigences administratives et contractuelles.
• Esprit d’analyse pour évaluer les opportunités et les risques des appels d’offres.
• Autonomie et sens de l'initiative pour mener les projets de bout en bout.
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.