Description de l'annonce:

Description du rôle
L'employé chargé des achats et de l'inventaire gère les processus d'approvisionnement et d'inventaire de l'école.
Il coordonne l'achat des matériaux, des fournitures et des équipements nécessaires au fonctionnement de l'école et surveille les niveaux d'inventaire pour s'assurer que les stocks sont suffisants. L'employé travaillera en étroite collaboration avec les différents départements afin de comprendre leurs besoins en matière d'achat et d'assurer la livraison des ressources en temps voulu tout en optimisant les coûts.

Qualifications
Licence en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (ou expérience professionnelle équivalente).
Expérience préalable dans le domaine de l'approvisionnement, des achats ou de la gestion des stocks.
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais.
Excellentes aptitudes à la négociation et souci du détail.
Maîtrise des logiciels de gestion des stocks et des systèmes d'achat.
Capacité à travailler en collaboration avec des équipes interfonctionnelles.
Solides compétences en matière de communication, tant écrite que verbale.
Maîtrise de l'anglais, qui est la principale langue de communication à l'école.
Esprit analytique et capacité à identifier les possibilités de réduction des coûts.

Responsabilités
Coordonner et gérer l'acquisition de biens et de services, en veillant à la qualité, à la rentabilité et au respect des délais de livraison.
Tenir des registres précis de tous les achats, commandes, reçus et niveaux d'inventaire.
Contrôler et gérer les niveaux d'inventaire afin de s'assurer que tous les départements de l'école disposent de fournitures adéquates sans surstockage.
Assurer la liaison avec les vendeurs et les fournisseurs pour négocier les prix, les conditions et les modalités, afin d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour l'école.
Traiter les bons de commande et suivre les livraisons pour s'assurer que toutes les commandes sont honorées conformément aux exigences.
Effectuer régulièrement des audits d'inventaire pour vérifier les niveaux de stock et rapprocher les écarts.
Collaborer avec les différents services de l'école pour prévoir les besoins d'achat et gérer les cycles de réapprovisionnement.
Veiller au respect des politiques et procédures d'achat de l'école.
Rendre compte des activités d'achat et d'inventaire, y compris des initiatives de réduction des coûts et de l'efficacité de la gestion des stocks.
Gérer les relations avec les fournisseurs et les vendeurs afin de résoudre les problèmes liés aux livraisons, à la qualité ou à la facturation.