Détails de l'annonce
Référence:
210224
Publiée le:
28 octobre 2024
Type de poste:
CDI, ,, CDD, ,, SIVP
Lieu de travail:
El Kram, Tunis, Tunisie
Expérience:
Entre 1 et 2 ans
Étude:
Bac + 3
Rémunération proposée:
800 - 1000 DT / Mois
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Arabe , Français , Anglais
Entreprise:
anonymous logo
GM DESIGN
Secteur: architecture / immobilier / BTP
Taille: Entre 20 et 100 employés
Description de l'annonce:

Nous recherchons une assistante de direction dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe et assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Le poste nécessite une grande polyvalence, une excellente gestion des priorités et un sens aigu de la confidentialité.

Missions principales :

  • Gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction
  • Organisation des réunions (préparation des documents, comptes rendus, logistique)
  • Gestion des appels et des emails entrants, filtrage et traitement des demandes
  • Suivi des dossiers et coordination entre les différents départements
  • Préparation et rédaction de courriers, rapports et présentations
  • Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires)
  • Gestion administrative (classement, archivage, commandes de fournitures)
  • Participation à des projets ponctuels à la demande de la direction

Profil recherché :

  • Diplôme en secrétariat, administration ou formation équivalente
  • Expérience préalable en tant qu’assistante de direction ou dans un poste similaire d'au moins une année 
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles
  • Très bonnes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral
  • Capacité à travailler en autonomie et à anticiper les besoins de la direction

Type de contrat : CDI/CDD

Lieu de travail : Zone d'activité Kheiridine El Kram (LAC3 )