Entreprise:
Description de l'annonce:
Nous recherchons une assistante de direction dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe et assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Le poste nécessite une grande polyvalence, une excellente gestion des priorités et un sens aigu de la confidentialité.Missions principales :
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction
- Organisation des réunions (préparation des documents, comptes rendus, logistique)
- Gestion des appels et des emails entrants, filtrage et traitement des demandes
- Suivi des dossiers et coordination entre les différents départements
- Préparation et rédaction de courriers, rapports et présentations
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires)
- Gestion administrative (classement, archivage, commandes de fournitures)
- Participation à des projets ponctuels à la demande de la direction
Profil recherché :
- Diplôme en secrétariat, administration ou formation équivalente
- Expérience préalable en tant qu’assistante de direction ou dans un poste similaire d'au moins une année
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles
- Très bonnes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral
- Capacité à travailler en autonomie et à anticiper les besoins de la direction
Type de contrat : CDI/CDD
Lieu de travail : Zone d'activité Kheiridine El Kram (LAC3 )