Détails de l'annonce
Référence:
210639
Publiée le:
31 octobre 2024
Type de poste:
CDD, ,, SIVP
Lieu de travail:
Sahline, Monastir, Tunisie
Expérience:
Entre 2 et 5 ans
Étude:
Bac + 2
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Français
Mobilité:
Locale
Entreprise:
AXOPLAST
Secteur: industrie électro-mécaniques
Taille: Entre 20 et 100 employés
Description de l'annonce:

 

La société AXOPLAST basée au Technopole Sahline opérant dans l'industrie plastique recrute une assistante Administrative.

Gestion logistique:

  • La gestion des fournisseurs et des factures d'achat
  • Classement et organisation des documents et collaboration avec le cabinet de comptabilité 
  • La gestion des bons de commandes des achats HT
  • La gestion des imports et exports

 Gestion des ressources humaines : 

  •  Suivi des Absences
  • Participation au processus de recrutement et rédaction des fiches de postes
  • Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, Intégration au poste
  • Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur
  • Autres tâches administratives communes
  • l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;

Gestion administrative : 

  • la gestion du planning et le tri des correspondances de la direction; 
  • Gestion du courrier de la Direction,
  • l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
  • la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques;
  • la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs 
  •  Assurer le lien avec les administrations publiques

Profil:

  • la maîtrise des outils Office;
  • de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
  • l’autonomie et des qualités organisationnelles ;
  • la maitrise de la langue française et de préférences d'autres langues étrangères ;
  • la curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
  • un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
  • la courtoisie et un bon relationnel.