Entreprise:
Description de l'annonce:
La société AXOPLAST basée au Technopole Sahline opérant dans l'industrie plastique recrute une assistante Administrative.
Gestion logistique:
- La gestion des fournisseurs et des factures d'achat
- Classement et organisation des documents et collaboration avec le cabinet de comptabilité
- La gestion des bons de commandes des achats HT
- La gestion des imports et exports
Gestion des ressources humaines :
- Suivi des Absences
- Participation au processus de recrutement et rédaction des fiches de postes
- Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, Intégration au poste
- Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur
- Autres tâches administratives communes
- l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
Gestion administrative :
- la gestion du planning et le tri des correspondances de la direction;
- Gestion du courrier de la Direction,
- l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques;
- la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs
- Assurer le lien avec les administrations publiques
Profil:
- la maîtrise des outils Office;
- de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- l’autonomie et des qualités organisationnelles ;
- la maitrise de la langue française et de préférences d'autres langues étrangères ;
- la curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
- un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
- la courtoisie et un bon relationnel.