Assure et contrôle la réalisation des paies, l’ensemble des étapes post paie et registres obligatoires dans le respect des règles du Groupe et de la réglementation.

Etablissement des paies

Dans le respect des règles légales applicables au métier (traitement des heures supplémentaires, saisies arrêts, etc…) et des règles en vigueur dans l’entreprise :

· Prépare et met à disposition des responsables de services le support de base (planning des éléments variables) de la gestion des variables de présence des collaborateurs et s’assure que les informations sont reportées dans les délais par les services selon règles et calendrier paies

· Vérifie le planning de présence par rapport à la situation du salarié et à la législation, et alerte si nécessaire le Responsable de Service

· Réalise l’intégralité du traitement de la paie dans le respect des règles légales : de la saisie des données, des contrôles, etc.. jusqu’aux règlements et à la mise à disposition des bulletins de paies

· Etablit l’ensemble des documents liés à la paies : Soldes de Tout Comptes, saisies arrêts, certificat de travail, etc…

· Est le référent des collaborateurs pour toute explication sur le traitement des paies.

· Remet régulièrement les fiches de paie aux salariés, en garantissant la confidentialité et le respect des délais.

Traitements post paies

Réalise l’ensemble des traitements périodiques post paies dont les déclarations CNSS, déclarions CAVIS, les déclarations employeurs, journal de paie…et en assure le contrôle, jusqu’au paiement des organismes sociaux et l’édition du registre du personnel

· Réalise les tableaux de bord RH ainsi que les états et reportings exigés par le Groupe au niveau comptable  (provisions, relevés chèques, etc…) et en assure le contrôle et justifie des écarts.

Veille Réglementaire et Fiscale :

· Mener une veille sur les nouvelles lois, (Loi de finances, circulaires et notes fiscales, code de travail, etc…), et s’assurer de leur application dans le calcul de la paie.

· Assurer le bon traitement les éléments de paie pour être en conformité avec les nouvelles dispositions légales.

Absentéisme et relations avec les organismes

· Etablit et transmet en interne et externe les déclarations relatives aux accidents du travail, les maladies professionnelles (Sauf si le site bénéficie d’une infirmière)

· Gère l’intégration des nouveaux dossiers et leurs adhésions aux différentes caisses sociales appropriées

· En appui au coordinateur RH du site, assure la gestion des pointages, incluant la collecte et la vérification des heures de travail, le suivi des retards et des absences, la mise à jour des anomalies, alerte des situations injustifiées et la préparation de rapports destinés aux Responsables de Service, afin de garantir l' exactitude des données de présence et de prévention des situations injustifiées.

· Etablit l’ensemble des documents relatifs aux arrêts de travail et en assure la transmission

· Se tient informé des évolutions législatives et réglementaires en matière de paie et de droit social et veille à leur application

· Assure la gestion de la mutuelle, incluant l'adhésion des nouveaux salariés, le suivi des cotisations, et la coordination avec le prestataire de mutuelle pour garantir la conformité et l'optimisation des couvertures.

· Effectue toute activité connexe se rapportant à la fonction de Gestionnaire Paie.

· Gère les tickets restaurant, le suivi des commandes mensuelles, et la coordination avec le fournisseur.