Description de l'annonce:

MISSIONS PRINCIPALES

1. Accueil physique et téléphonique :
   • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs ,etc.
   • Gérer les appels téléphoniques : transfert, prise de messages, réponses aux demandes courantes.
2. Gestion administrative :
   • Tenir à jour les registres des entrées et sorties des visiteurs.
   • Organiser et transmettre les documents administratifs nécessaires (bons de livraison, factures, etc.).
   • Assurer le suivi du courrier (réception, tri et envoi).
3. Coordination sur le site :
   • Orienter les visiteurs ou intervenants vers les personnes ou zones concernées.
   • Collaborer avec les équipes internes pour garantir le bon déroulement des activités sur le chantier.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, outils de gestion).

Aptitudes personnelles :

• Sens de l'accueil et de la communication.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer des situations de stress ou d'urgence.
• Bonne présentation et adaptabilité.

Langues :

• Maîtrise du français (oral et écrit).
• La connaissance d'autres langues (anglais) est un atout

PROFIL RECHERCHÉ

• Niveau de formation : Bac+3 en gestion, administration ou similaire.
• Expérience : Une première expérience en accueil ou secrétariat est appréciée.