Description de l'annonce:

Planification et organisation:

1. Pense à l’avenir en élaborant des plans d’urgence, le cas échéant.

2. Gère le temps et les ressources efficacement.

3. Établit et s'efforce d'atteindre des normes de performance personnelle élevées.

4. Planifie, organise et utilise une approche systématique pour faire avancer les choses.

5. Définit les Actions prioritaires et gère les tâches jusqu'à leur achèvement.

Opérations:

·  Traitez toutes les requêtes des clients internes et externes.

·  Assurer la liaison avec les auditeurs de la société propriétaire.

·  Communique ouvertement et clairement, verbalement et par écrit.

·  Développe des relations de travail positives à tous les niveaux.

·  Effectivement, les délégués pour faire avancer les choses.

·  S'acquitter de toutes autres tâches et responsabilités raisonnables assignées.

Administration:

·  a) Lors de la livraison et avant d'accepter les marchandises, l'agent réceptionnaire doit la comparer au  commande ou à la liste des marchés pour s'assurer que les marchandises et la commande sont appariées comme suit:

· 

·  · Acceptez la référence de commande de la livraison avec la référence de commande de Achats

·  · Convenir des détails de la livraison à la commande en termes de spécifications et de quantité

·  · S'assurer que le prix indiqué correspond au bon de commande

· 

·  En cas de divergence, l’agent réceptionnaire le notifiera pour rectification.

· 

·  b) La référence de la commande doit être vérifiée pour s'assurer que les livraisons ne sont pas dupliquées.

· 

·  c) Lors de la vérification des détails de la livraison, le service destinataire doit comptabiliser la quantité de marchandises à livrer et, le cas échéant, les peser. Pour la liste de marché quotidienne, la réception peut accepter des marchandises ne s'écartant pas de plus de +/- 10% de la quantité indiquée dans le bon de commande.

· 

·  d) Une personne indépendante de la fonction destinataire vérifiera les balances sur une base annuelle pour assurer leur exactitude.

· 

·  e) Le service de réception vérifiera la qualité de l'article reçu et, en cas de doute, le service de réception fera appel à de l'aide. La réception n'acceptera aucun article de mauvaise qualité.

· 

·  f) Dans le cas d'articles alimentaires, la réception se fera avec la présence  d’un représentant de la cuisine et de l’hygièniste pour l’examen de la qualité de l'article reçu. Les articles de mauvaise qualité ne seront pas acceptés.

· 

·  g) En cas de divergence avec la commande (quantité, qualité et prix), la facture et la documentation doivent être référées au responsable du service des achats et du chef de department demandeur, qui doivent indiquer si les marchandises doivent être acceptées.

· 

·  h) Le receptionnaire  doit marquer et dater tous les articles périssables avant de les envoyer au service approprié.

· 

·  i) Le fournisseur doit également fournir un bon de livraison et / ou une facture. Après s'être assuré de l'exactitude de la livraison comme indiqué ci-dessus, le receptionnaire  doit apposer ses initiales sur le bon de livraison et / ou la facture et y apposer le cachet «reçu», puis les envoyer avec la commande au comptable fournisseur.