Description de l'annonce:

Nous recherchons une Assistante de Direction coordinatrice d'affaires dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le poste implique de soutenir la direction générale dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant une coordination efficace au sein de l’organisation.

Responsabilités:

Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions pour les membres de la direction.

Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier, en filtrant les demandes et en répondant de manière appropriée.

Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations de voyage et l’organisation des hébergements.

Coordonner les projets et les tâches administratives au sein du bureau de direction.

Préparer et traiter des documents confidentiels avec discrétion.

Assurer la coordination entre les différents départements et les parties externes.

Résoudre les problématiques d’ordre  administratif

Exigences :

Diplôme en Administration, Secrétariat ou dans un domaine pertinent.

Expérience souhaitée en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire.

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)

Très Bonne maitrise de l'anglais et du Français

Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d’une équipe.

Présentable

Très confidentielle.

Poste disponible au berges du lac 1 .