Description de l'annonce:

Le Responsable RH organise et coordonne les services administratifs de la ferme. Ses fonctions et responsabilités incluent :

·  Ressources Humaines :

Sous la responsabilité du Responsable RH, les fonctions sont :

ü  Répondre aux demandes et questions internes et externes concernant les RH et apporter de l’aide

ü  Rediriger les appels liés aux RH ou transmettre la correspondance à la bonne personne dans l’équipe

ü  Tenir les registres des données relatives au personnel (paies, informations personnelles, congés, taux de rotation, etc.) sur papier et dans les bases de données, et assurer le respect de toutes les exigences liées à l’emploi

ü  Coopérer avec les autres services ou fonctions (paie, avantages, etc.)

ü  Contribuer au processus de recrutement/d’embauche, notamment en participant à la recherche de candidats, aux vérifications de CV, à la définition des listes réduites, à la rédaction des contrats de travail, etc.

ü  Aider les superviseurs dans les procédures de gestion des performances

ü  Programmer les réunions, les entretiens, les événements RH, etc., ainsi que l’ordre du jour de l’équipe

ü  Coordonner les sessions et séminaires de formation

ü  Se charger de l’orientation et de l’intégration, ainsi que de mettre à jour les registres avec les nouvelles embauches

ü  Rédiger et soumettre des rapports concernant les activités RH en général

ü  Apporter son aide dans les projets RH spécifiques, comme le recueil des retours des employés

ü  Soutenir les autres postes selon les tâches

ü  Manque le suivi et la gestion du transport du personnel (organisation quotidienne et suivi cout)

ü  Suivi mensuel et hebdomadaire suivi MO vs BU

ü  Gérer les relations avec les autorités publiques locales  et maintenir un climat de collaboration fructueuse avec celles-ci

·  Relations Administratives :

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et RH, les fonctions sont :

ü  Veiller à la bonne organisation des activités internes et externes, tout en s’assurant du respect des procédures administratives.

ü  La rédaction et la mise en forme de documents divers (courriers, comptes rendus, rapports, etc.)

ü  La gestion du courrier entrant et sortant

ü  La gestion des plans d’interventions sur site

ü  Le traitement et la saisie de données informatiques

ü  L’accueil téléphonique et physique des visiteurs

ü  Le classement et l’archivage de documents