Description de l'annonce:

Splash Distribution est à la recherche d’une chargée administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de plusieurs aspects cruciaux de notre fonctionnement quotidien, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité de nos opérations.

1. Suivi de la facturation : Vous serez chargé(e) de suivre de près la facturation (l’état des factures payés ou impayés , et s’il y a des pièces manquantes etc…)

2. Classement des dossiers administratifs : Vous organiserez et classerez les dossiers administratifs de manière efficace, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient facilement accessibles pour toute l'équipe.

3. Coordination avec le bureau comptable : Vous collaborerez étroitement avec le bureau comptable pour garantir que toutes les opérations financières sont correctement enregistrées et documentées.

4. Vous serez responsable du rapprochement bancaire.

5. Paiement des fournisseurs : Vous effectuerez les paiements aux fournisseurs en temps voulu, en vous assurant que toutes les factures sont correctement autorisées et traitées conformément à nos politiques internes.

6. Dossier RH et suivi du pointage : Vous assisterez dans la gestion des dossiers du personnel, y compris le suivi du pointage et d'autres tâches administratives liées aux ressources humaines.

Qualifications :

Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans un environnement commercial ou logistique.

Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.

Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes de manière proactive.

Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

Fortes compétences en communication et en travail d'équipe.