Description de l'annonce:

Pour notre nouvelle direction financière basée a ENNSR 1 

Nous recrutons un ou une coordinatrice administrative pour assures les missions suivantes

Gestion administrative

 - Gérer la correspondance et les documents administratifs.

  - Assurer le suivi des dossiers légaux et administratifs liés aux deux points de vente.

  - Mettre à jour et gérer la liste des prix dans une base de données centralisée.

Ressources humaines 

- Gérer le recrutement : publication des offres, tri des candidatures, participation aux entretiens.

  - Suivre les dossiers du personnel : contrats, congés, absences, déclarations sociales.

  - Préparer les fiches de paie en collaboration avec le comptable.

Gestion des uniformes 

- Superviser l'achat, la distribution et le suivi des uniformes pour les équipes.

  - Tenir un inventaire précis et anticiper les besoins de renouvellement.

  - Veiller au respect des standards vestimentaires.

Gestion des fournitures et emballages

- Suivre les stocks de fournitures et emballages nécessaires aux activités.

  - Assurer un approvisionnement optimal en collaboration avec les fournisseurs.

  - Négocier les tarifs et les délais avec les fournisseurs.

Rapprochements bancaires et gestion financière 

 - Effectuer les rapprochements bancaires réguliers.

  - Préparer les éléments pour le suivi des comptes financiers.

  - Collaborer avec le comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles.

Support au Chef d’entreprise 

 - Assister dans l'organisation de l'emploi du temps et les priorités.

  - Préparer les documents nécessaires pour les réunions.

  - Participer aux prises de décisions en apportant un support organisationnel et administratif.

Compétences requises  

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion RH).

  - Connaissance des procédures administratives et RH.

  - Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des priorités.

  - Compétences en gestion des stocks et relation fournisseurs.

  - Discrétion, confidentialité, et excellentes qualités relationnelles.

  - Une expérience dans une fonction similaire est un atout.

  - Intérêt pour le secteur de la pâtisserie ou de la restauration.