Description de l'annonce:

Votre Mission

Rattachée au directeur général

Vous élaborez des documents et comptes-rendus de réunions et vous rédigez des courriers. Vous organisez et gérez l’agenda de votre responsable (rendez-vous, déplacements, réunions…) et parfois des membres de son équipe.

Vous gérez son secrétariat téléphonique et l’assistez dans ses relations avec ses différents interlocuteurs. 

Vous assurez la préparation et le suivi de dossiers divers.

Vous recherchez, diffusez et archivez les informations nécessaires à l’activité du responsable et de son équipe. 

Vous participez à la gestion administrative du service (fournitures, statistiques, suivi budgétaire, caisse…)

Vos Compétences et qualités :

Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques.  Vous êtes autonome et  savez prendre des initiatives.

Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles.

Profil:

Vous êtes idéalement titulaire minimum d'un bac ou d’une formation assistant de direction. Vous maîtrisez la langue française et Anglaise