Description de l'annonce:

Responsabilité :

Gestion des tâches administratives courantes

• Assurer la gestion des agendas (prise de rendez-vous, planification des réunions).
• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations, etc.).
• Assurer la gestion et le classement des documents administratifs (physiques et numériques).
• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que son archivage.
• Accueillir et orienter les visiteurs, répondre au téléphone et traiter les demandes par mail.

Suivi des dossiers administratifs

• Constituer et suivre les dossiers administratifs (contrats, demandes de subventions, documents internes).
• Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de gestion.
• Assurer la gestion des commandes de fournitures et de matériel bureautique.

Gestion des communications internes et externes

• Rédiger et diffuser les communications internes à l’équipe ou à l’organisation.
• Préparer les documents nécessaires pour les réunions (ordre du jour, comptes rendus).
• Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise et avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, administrations).

Profil Recherché :

Formation : licence dans le domaine administratif

Expérience : expérience (1 à 3 ans) dans un poste administratif ou poste similaire .

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion administrative (logiciels internes de l'entreprise, ERP, etc.).
• Compétences en gestion documentaire et archivage.
• Capacité à organiser son travail de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Rigueur et sens du détail dans la gestion des documents administratifs.
• Bonne gestion du temps et des priorités, respect des délais.
• Bonne communication, à la fois écrite et orale.
• Sens du service et capacité à travailler en équipe avec différents départements.
• Discrétion et confidentialité, notamment dans la gestion de dossiers sensibles