Description de l'annonce:

Notre entreprise recherche une assistante administrative compétente et dynamique pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités principales :

Administrative :

-  Gestion de l’accueil, des rendez-vous et des réunions.

-  Agir comme intermédiaire clé entre la direction, les comptables, les banques et les fournisseurs.

-  Gestion des documents, y compris la saisie des données, le tri, le classement et l’archivage.

-  Coordination des achats et gestion des stocks de fournitures de bureau.

-  Traitement des transactions bancaires pour les paiements des salaires, les dépenses et les paiements aux fournisseurs.

-  Gestion de la caisse, des chèques et de la distribution des tickets repas.

-  Gestion de la documentation des employés, y compris les contrats, les certificats de travail, le suivi de l’assiduité, les autorisations et la gestion des congés.

Facturation et Achat :

-  Génération des factures selon les processus et les exigences internes.

-  Vérification de l’exactitude et de la conformité des factures aux normes légales.

-  Envoi et suivi des factures.

-  Traitement des plaintes et des litiges liés à la facturation en collaborant et en analysant la situation.

-  Gestion des achats en ligne (matériel informatique, bureautique, EPI) pour l'ensemble de l'entreprise en France, optimisant les coûts et assurant le suivi des commandes.

-  Gestion des réservations d’hôtels, des billets de train et d’avion, ainsi que des locations de véhicules.

Exigences de l'emploi :

-  Excellentes compétences en communication écrite et orale.

-  Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.

-  Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire

-  Bon niveau en français à l’écrit et à l’oral.

Polyvalence, Rigueur, Organisation, Excellente communication et sens de la responsabilité seront vos clefs de réussite dans le poste.